馬來西亞公司人力資源的管理導航：策略藍圖

就業法規與法規

1955年《就業法》的概述
基本就業權利和雇主責任
僱用時間、休假和終止的法規遵從
健康與安全法規
解決歧視：類型及法律影響

招聘和僱用合同

招聘的最佳實踐
人力資源在人才獲取與保留中的角色

培訓、發展與人才管理

新員工的入職培訓計劃
確定培訓需求並進行差距分析
制定具成本效益的人才管理策略

人力資源文檔與合規

員工手冊與數據保護合規
維護準確的薪酬和員工記錄

建立薪酬系統

向相關機構註冊
向EPF和SOCSO註冊員工

薪資和薪資處理

準確的薪資計算：基本薪資、津貼、加班、獎金
遵守最低工資政策
列發詳細的薪資單

法定貢獻和扣除

EPF貢獻
SOCSO貢獻
所得稅扣除

員工福利和社會保障

設立員工福利計劃

管理EPF和SOCSO以實現社會保障和退休儲蓄。

法定報告和期限

每月向IRBM、SOCSO和EPF報告
貢獻和報告的截止日期
發放EA表格和E表格進行稅務報告

隨著立法變更保持更新的重要性

導言

馬來西亞公司人力資源管理 (HRM) 是一段變革的旅程，橋接傳統實踐與最前沿策略。隨著企業在合規性、文化和創新方面面臨挑戰，人力資源已成為組織成功的核心。本指南深入探討馬來西亞的人力資源環境，從了解當地法律到利用戰略人才管理技巧。

1. 人力資源的演變：從行政管理到戰略夥伴

馬來西亞的人力資源 (HR) 已經超越了其文書工作的根基。現代人力資源的核心在於將人員策略與組織目標相對接，使企業能夠在競爭激烈的環境中茁壯成長。

關鍵轉型領域

• 戰略規劃：人力資源現在通過預測人才需求和促進勞動力的適應性來驅動增長。

• 文化影響：強大的人力資源策略定義了工作場所文化，強調多樣性、公平和包容。

• 數據驅動決策：人力資源分析幫助組織作出有根據的招聘、留任和員工滿意度的決策。

探索 HRD Corp，了解幫助組織提升勞動力技能的計劃，這是這一演變的重要組成部分。

就業法律和法規

馬來西亞的法律框架管轄就業的所有方面，確保公平、安全和合規性。

1.《1955年就業法》的概述

《1955年就業法》是馬來西亞就業立法的基石。最近的修訂包括：

• 工作時間減少：每週的最大工作時間從48小時減少到45小時，促進工作與生活的平衡。

• 假期政策：產假延長至98天，並引入7天的陪產假。

• 靈活工作安排：員工現在可以申請靈活的工作時間表。

請參考馬來西亞人力資源部 (MOHR) 獲取最新更新。

2. 基本就業權利和雇主責任

雇主必須：

• 提供書面的就業合同，明確條款。

• 確保工作環境安全，這是根據《1994年職業安全與健康法案》(OSHA) 的要求。

• 實施公平的招聘和運營實踐，以防止歧視。

欲了解全面的法律概述，請訪問 JTKSM - 馬來西亞半島勞工部。

3. 遵守工作時間、假期和解僱的勞動法

了解和遵守《就業法》的規定至關重要。不合規可能會導致嚴重的懲罰。

4. 健康與安全法規

雇主必須遵守《1994年職業安全與健康法案》(OSHA)，以：

• 進行風險評估。

• 提供個人防護裝備 (PPE)。

• 提供安全培訓計劃。

請訪問馬來西亞勞動部獲取指導文件。

5. 解決歧視：類型與法律影響

根據馬來西亞法律，基於種族、性別、宗教或殘疾的歧視是非法的。雇主必須：

• 制定反歧視政策 (人力資源政策)。

• 確保包容的招聘做法。

了解更多有關人才公司的多元化倡議。

招聘和就業合同

1. 招聘的最佳實踐

• 多元化來源：利用 JobStreet、LinkedIn 和 myFutureJobs 等平台。

• 高效篩選：制定基於能力的評估，客觀評估技能。

• 全面的入職培訓：強有力的入職計劃促進文化融合和職位明確性。

2. 人力資源在人才獲取與保留中的角色

人力資源在留任方面的重點包括創建有競爭力的薪酬方案、促進職業發展以及提高員工參與度。

人才公司的關鍵職業清單幫助識別需求的關鍵技能。

培訓、發展與人才管理

1. 新員工的入職培訓計劃

設計良好的入職計劃讓新員工熟悉公司文化、政策以及職位期望的明確性，從而減少早期流動率。

2. 確定培訓需求並進行差距分析

進行技能審核以確定培訓需求，並將之與業務目標對齊。

3. 制定具成本效益的人才管理策略

通過政府支持的計劃如 PENJANA HRD 培訓來最大化資源。

人力資源文檔及合規性

1. 員工手冊和數據保護合規性

雇主必須：

• 起草全面的手冊，概述政策、福利和期望。

• 遵守《2010年個人資料保護法》(PDPA)，以保護員工信息。

請訪問 PDPA 馬來西亞以獲取合規指導。

2. 保持準確的薪資和員工記錄

數字系統簡化薪資管理，確保：

• 準確的工資處理。

• 正確的出勤和績效文件。

設立薪資系統

1. 與相關機構註冊

1.1 IRBM

確保所得稅合規性（訪問 IRBM）。

1.2 SOCSO

提供社會保障覆蓋（訪問 SOCSO）。

1.3 EPF

確保退休儲蓄（訪問 EPF）。

2. 員工在 EPF 和 SOCSO 的註冊

及時註冊防止罰款並確保福利覆蓋：

• EPF 註冊：雇主必須在雇主成為繳納義務的日期（即員工受雇後的 7 天內）註冊 EPF。

• SOCSO 註冊：雇主必須在員工受雇後 30 天內註冊 SOCSO。

薪資和發薪處理

1. 準確的薪水計算：基本工資、津貼、加班費、獎金

雇主必須：

• 遵守商定的薪酬結構。

• 根據情況計算加班費，基於 1.5x、2x 或 3x 的時薪。

2. 遵守最低工資

遵守最低工資法規（目前政策定為 RM1,500）是強制性的。

3. 發放詳細的工資單

工資單應包括：

• 基本工資。

• 扣款和法定繳納。

• 任何其他津貼或報銷。

法定繳納與扣款

1. EPF 繳納：雇主 (12-13%)、雇員 (11%)。

2. SOCSO 繳納：根據工資區間。

3. 所得稅扣繳：遵循隨薪支付 (PAYE) 系統。

員工福利和社會保障

1. 設立員工福利計劃

投資於福利計劃，包括醫療保障、靈活的工作選項和退休計劃，能提升員工滿意度和留任率，以吸引和留住頂尖人才。

2. 管理 EPF 和 SOCSO 的社會保障及退休儲蓄

雇主應該教育員工：

• SOCSO 的醫療和財務保障覆蓋。

• EPF 對退休計劃的長期利益。

法定報告與截止日期

1. 每月向 IRBM、SOCSO 和 EPF 報告

遵守 IRBM、SOCSO 和 EPF 的報告截止日期，以確保合規性。

2. 繳納與報告的截止日期

確保所有繳款在下月 15 日之前匯出。

3. 發放 EA 表格和 E 表格以進行稅務報告

向員工提供必要的稅務文件以進行年度報告。

了解立法變更的重要性

及時了解勞動法和法規的變更至關重要。訂閱 MOHR 和 DOSH 的更新。

結論

馬來西亞的人力資源領域充滿活力，需具備戰略遠見、法律知識和文化敏感性。通過掌握這些要素，企業可以實現可持續增長，促進蓬勃發展的工作環境。

免責聲明：本指南提供的一般資訊，請始終諮詢當地法律專業人士以獲得針對特定商業需求的個性化建議。