設立馬來西亞公司 – 必須招募本地董事
- SB
- 2024年8月23日
- 讀畢需時 5 分鐘
目錄：
為什麼在馬來西亞設立公司
應該設立哪種類型的公司
為什麼需要馬來西亞本地董事
擁有馬來西亞本地董事的優點和缺點
聘用馬來西亞本地董事時應注意什麼
聘用馬來西亞本地董事後應注意什麼
應該在哪裡找到馬來西亞本地董事
1. 為什麼在馬來西亞設立公司
馬來西亞已成為希望擴展業務或在東南亞建立新存在的企業的理想目的地。其吸引力源於多個因素：
•戰略位置：馬來西亞的地理位置是東協市場的門戶，提供便利的接入廣大消費者基礎。
•良好的商業環境：該國擁有穩定的政治氣候、友好的投資政策以及發達的基礎設施。
•人才資源：馬來西亞擁有技術熟練的勞動力，具備良好的英語能力，使尋找合格的人員變得更加容易。
•稅收優惠：在馬來西亞經營的企業可享受各種稅收優惠和豁免，這可能帶來顯著的成本節省。
•政府支持：馬來西亞政府積極鼓勵外國投資，並通過各種計劃提供支持。
2. 應該設立哪種類型的公司
在馬來西亞設立公司時，選擇合適的商業結構至關重要。最常見的類型有：
• 私人有限公司 (Sdn. Bhd.)：適合大多數企業，此結構限制責任並明確區分個人資產和公司資產。
• 公共有限公司 (Bhd.)：適合希望通過公開發行股份來籌集資金的大型企業。
• 合夥和獨資企業：這些結構較為簡單，但在責任和稅收方面有不同的影響。
每種公司類型都有其優勢和法規要求，因此在作出決定時，評估您的商業目標和需求至關重要。
對於在馬來西亞的外國投資者來說，最常見的公司結構為私人有限公司 (Sdn Bhd)。該實體提供有限責任保護、獨立的法律地位以及所有權和管理上的靈活性。然而，根據您的具體商業需求和目標，諮詢當地商業顧問以確定最合適的公司類型是十分重要的。
3. 為什麼需要一位本地董事
根據馬來西亞法律，註冊於馬來西亞的公司必須至少有一位馬來西亞居民擔任董事。
這一要求旨在確保當地的代表性，遵守法規義務，以及擁有了解當地法規環境的人士。一位本地董事能夠促進與政府機構的更順利互動，更有效地管理合規問題，並幫助應對馬來西亞獨特的文化和商業慣例。
BUMIPUTERA
解鎖政府合同：精通財政部EPerolehan並擁得BUMIPUTERA資格。EPerolehan是一個電子採購系統，允許供應商在線提供產品和服務給政府。要與馬來西亞政府開展業務，首先必須在財政部註冊。因此，如果您的公司將會與馬來西亞政府開展業務，您便需要合乎BUMIPUTERA資格的人士擔任本地董事，注意不是所有馬來西亞公民都擁得BUMIPUTERA資格。
4. 擁有本地董事的利與弊
優點：
- **本地專業知識**：本地董事擁有對馬來西亞市場、商業實踐及法規的深入了解。
- **合規性**：確保遵守馬來西亞的法律和法規，有助於避免法律問題並減少罰款風險。
- **人脈機會**：可利用其人脈建立商業關係並擴展您的網絡。
- **溝通更便捷**：促進與當地利益相關者和政府機構的更順暢溝通。
- **成本低於聘用全職董事**：外聘本地董事的成本相對全職招募較低。
缺點：
- **潛在衝突**：商業文化或管理風格的差異可能導致意見不合或衝突。
- **額外成本**：聘用董事涉及薪資、福利及其他與就業相關的費用。
- **控制權**：如果本地董事的利益與外國投資者之間並不一致，可能會對公司運營的控制權造成擔憂。過度依賴本地董事可能會在關係惡化時產生脆弱性。
- **責任**：本地董事承擔法律責任，如果出現爭議，可能會使事情複雜化。
5. 聘用本地董事時應注意什麼？
在選擇本地董事時，應考慮以下因素：
- 經驗和專業知識：尋找在您所屬行業具有豐富背景和相關商業經驗的個人。
- 信譽：確保董事在商業交易中擁有良好的信譽和清白的記錄。
- 理解當地法律：董事應熟知馬來西亞的商業法規和合規要求。
- 可用性：確認董事可以投入所需的時間和精力到這個角色中。
- 資格和經驗：尋找擁有相關行業經驗和對公司治理有深刻理解的候選人。
- 正直性：選擇具有良好道德操守的董事。
- 文化契合：確保董事的價值觀和工作風格與您的公司文化相符。
- 法律和監管知識：核實候選人對馬來西亞商業法律和法規的熟悉程度。
- 溝通技巧：有效的溝通對建立信任和合作至關重要。
6. 聘用本地董事後應注意什麼？
一旦您任命了本地董事，請記住以下幾點：
- 清晰的角色和責任：明確董事的職責和權限，以避免誤解。
- 定期監測：監控董事的表現，確保其遵守公司政策和當地法規。
- 法律文件：確保所有法律文件和協議得到妥善管理，並根據需要及時更新。
- 定期溝通：保持開放和頻繁的溝通，以建立良好的工作關係。
- 持續合規：隨時關注當地法律的變化，以確保董事有效管理合規事務。
- 績效評估：實施績效評估系統來評估董事的貢獻。
- 繼任規劃：制定應急計劃，以防董事離開公司。
7. 應該在哪裡尋找本地董事？
尋找合適的本地董事需要探索各種渠道：
- 專業網絡：利用當地商業網絡和行業協會以尋找信譽良好的候選人。
- 招聘機構：與專門從事馬來西亞高管招聘的招聘機構合作。
- 推薦：向在馬來西亞工作過的商業聯繫人或行業同行尋求推薦。
- 在線平台：利用專業社交網站和求職平台識別潛在候選人。
- 高管搜尋公司：這些專業公司可以根據您的具體需求幫助識別合格的候選人。
- 職業網絡：利用您在馬來西亞現有的專業網絡尋求推薦。
- 在線招聘網站：在受歡迎的馬來西亞招聘網站上發布招聘廣告以吸引潛在候選人。
- 商業協會：與行業協會聯繫以尋找潛在的董事。
- 當地顧問：尋求擁有尋找本地人才專業知識的商業顧問的協助。
總結來說，在馬來西亞設立公司並找到合適的本地董事需要仔細的規劃和考量。通過理解本地董事的好處和挑戰，以及知道在哪裡和如何找到合適的候選人，您可以確保在馬來西亞的設立過程更加順利，業務運營也更為成功。
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